Twee weken geleden schreef ik over hoe je van micromanagement kleiner wordt doordat de ander permanent in je achteruitkijkspiegel hangt. Vorige week legde ik uit waar de drang naar controle van de micromanager controle vandaan komt.
Dit blog is voor jou als jij nu denkt: leuk allemaal Hanneke, maar ik moet maandag gewoon weer naast zo’n controlefreak zitten. Wat dóe ik dan?
Nee, je gaat een micromanager niet in één gesprek veranderen. Ja, dat zou heerlijk zijn, maar laten we realistisch blijven. Daarom 10 tips hoe met micromanagen om te gaan:
Dat iemand voortdurend wil meekijken, alles wil afstemmen, overal iets van vindt en zelfs jouw manier van mailen behandelt alsof het een staatszaak is, voelt al snel persoonlijk. Alsof jij blijkbaar niet competent genoeg bent.
Maar micromanagement zegt minstens zoveel over de ander als over jou.
Dat maakt het gedrag niet minder vermoeiend. Maar wel minder vernietigend voor je zelfbeeld. Ik vind het belangrijk dat je dit weet, zodat je snapt dat al die correcties geen bewijs zijn dat jij tekortschiet.
Je kunt snerend tegen hem zeggen: “Je zit er wel echt bovenop, hè…” Voelt misschien lekker, maar helpt niks.
Maak het liever praktisch.
Heb het over wat voor jou werkt.
Bijvoorbeeld: • “Als ik eerst zelf een voorstel maak, kun jij daarna op hoofdlijnen meekijken.” • “Zullen we vaste momenten afspreken om af te stemmen? Dan kan ik tussendoor …” • “Ik stuur je aan het eind van de week een korte update. Is dat oké voor jou?” Zo voorkom je micromanagen en vermijd je veenbranden.
Je kunt snerend tegen hem zeggen: “Je zit er wel echt bovenop, hè…” Voelt misschien lekker, maar helpt niks.
Maak het liever praktisch.
Heb het over wat voor jou werkt.
Bijvoorbeeld:
“Als ik eerst zelf een voorstel maak, kun jij daarna op hoofdlijnen meekijken.”
“Zullen we vaste momenten afspreken om af te stemmen? Dan kan ik tussendoor …”
“Ik stuur je aan het eind van de week een korte update. Is dat oké voor jou?” Zo voorkom je micromanagen en vermijd je veenbranden.
Herken je dit?
Jij denkt dat je vrijheid hebt.
De ander vindt dat jij hem buiten spel zet.
Jij denkt dat stilte betekent dat het goed gaat.
De ander vindt dat stilte reden is voor argwaan.
Daarom helpt het om je aannames te checken: “Klopt het dat…” en daar vervolgens afspraken over te maken.
Meestal heeft de de micromanager door zijn controledrift een tijdsgebrek. Dus als jij wil dat hij het meer ‘loslaat’ helpt het om over tijd en efficiëntie te praten. Zeg bijvoorbeeld dat het handiger is om één vast afstemmoment te hebben dan zes onderbrekingen.
Kijk of de micromanager luistert als autonomie rendement oplevert.
Niet alles wat een micromanager zegt, hoeft te blijven hangen. Soms zit er iets bruikbaars tussen: een risico dat je nog niet zag, een nuttige aanscherping en een punt waar je echt iets mee kunt.
De kunst is dus: haal eruit wat helpt en laat de rest afglijden.
Hoe beter jij hierin wordt, hoe minder je de spanning van de ander overneemt. Niet alles hoeft door naar je hart. Niet alles vraagt om zelfanalyse.
Micromanagement lokt vaak twee reflexen uit. Of je gaat pleasen, nog harder je best doen, nog meer uitleggen, nog netter werken en nog meer anticiperen. Of je schiet in verzet en denkt: zoek het uit, ik doe het op mijn manier.
Dat is begrijpelijk, maar niet handig.
Wat vaak beter werkt, is rustig en tegelijkertijd stevig blijven. Dus krimp niet ineen en maak er van overleggen geen boksring. Wees duidelijk zonder onderdanig of bot te worden.
Als jij niet zegt wat jij prettig samenwerken vindt, zal de ander het ook echt niet raden. Dan kun je je blijven ergeren, maar verandert er niets. In die zin ligt het probleem net zo goed bij jou. Dus: geef feedback.
Vind je dat spannend?
Download dan deze handleiding.
En draai de spiegel ook eens om. Dat doe je door te vragen naar wat wel goed gaat: “Wat voldoet volgens jou wél aan je verwachtingen?”
Op een gegeven moment wordt het simpel. Of jij laat te weinig van jezelf zien en dan heb je werk te doen: duidelijker zijn, steviger worden en je uitspreken. Of je weet dat het niet aan jou ligt en je weet ook diep van binnen dat waar je nu werkt niet jouw plek is. En dan is het tijd om te gaan solliciteren.
Blijf niet eindeloos om deze vragen heen draaien.
Werk aan jezelf óf kies een omgeving die beter bij je past.
Micromanagement lokt vaak twee reflexen uit. Of je gaat pleasen, nog harder je best doen, nog meer uitleggen, nog netter werken en nog meer anticiperen. Of je schiet in verzet en denkt: zoek het uit, ik doe het op mijn manier.
Dat is begrijpelijk, maar niet handig.
Wat vaak beter werkt, is rustig en tegelijkertijd stevig blijven. Dus krimp niet ineen en maak er van overleggen geen boksring. Wees duidelijk zonder onderdanig of bot te worden.
Een micromanager is pittig. Maar je hebt meer invloed dan je denkt. Door duidelijker te zijn en slimmer te communiceren verandert er vaak al veel.
Blijf jij toch hangen in pleasen, uitleggen of twijfelen?
Dan help ik je daaruit. In mijn 16-weekse programma krijg je elke week een mail met een video, praktische opdrachten en coaching. Zodat je niet alleen snapt wat er gebeurt, maar ook echt anders leert reageren en steviger gaat staan.
Je bent van harte welkom.
Je las een blog van moi - Hanneke Zumker (leiderschapscoach)
Eigen Kracht Coaching is gespecialiseerd in zelfvertrouwen op het werk en lastige werkrelaties.
Hanneke Zumker begeleidt als drijvende kracht achter Eigen Kracht Coaching managers en professionals die vastlopen in hun werk.
Professionals die bij Eigen Kracht Coaching komen zijn inhoudelijk sterk, maar passen zich op het werk te vaak aan. Ze slikken in, stellen zich te loyaal op, maken zichzelf kleiner dan nodig is of raken vast in zichzelf door de lat steeds te hoog te leggen. Dat kost invloed, zichtbaarheid en energie. In de coaching leer je stevig je positie innemen, zonder jezelf te forceren of te verharden.
Managers komen bij Eigen Kracht Coaching wanneer hun team in de weerstand zit. Er is gedoe, stil verzet of onderhuidse spanning. Afspraken worden niet nagekomen, gesprekken lopen vast en harder duwen werkt niet meer. In de coaching ontstaat weer beweging in het team door scherp te kijken naar gedrag, patronen en onderlinge verhoudingen.
Het aanbod bestaat uit:
- 1-op-1 coaching voor professionals en managers
- Teamcoaching voor teams die vastlopen in weerstand of onderlinge conflicten
- Keynotes en trainingen over sociale veiligheid en communicatie op het werk
Met meer dan 100 vijfsterrenreviews en een uitgesproken focus op de werkcontext kiest Eigen Kracht Coaching bewust voor mensen die resultaat boven comfort verkiezen. ⭐⭐⭐⭐⭐
