Ken je dat? Wel “Goedemorgen” zeggen, maar niet echt luisteren, nooit iets vragen of dat alleen uit beleefdheid doen en alleen contact maken als er iets nodig is.
Nee, je hoeft geen warme gevoelens te ontwikkelen voor Patricia van financiën die iedere maandag over haar zuurdesemstarter praat alsof ze persoonlijk gluten heeft heruitgevonden.
Je hoeft elkaar niet leuk te vinden. Alleen tussen geen klik voelen en iemand behandelen alsof hij onderdeel van het kantoormeubilair is, zit nogal wat ruimte. Daar heeft niemand officieel ruzie, maar voelen mensen zich ondertussen wel compleet alleen.
Mensen zijn gevoelig voor sociale signalen. Ons brein scant de hele dag:
• hoor ik erbij?
• word ik gezien?
• ben ik veilig?
Ons zenuwstelsel checkt voortdurend of situaties veilig voelen. Nog voordat je er bewust over nadenkt, reageert je systeem al op toon, aandacht, gezichtsuitdrukking en energie.
Dus die collega die nooit echt reageert? Die manager die zichtbaar opleeft bij anderen maar niet bij jou? Dat voel je razendsnel.
Volwassen mensen veranderen op kantoor soms verrassend snel weer in brugklassers. Denk aan:
- de populaire tafel;
- de mensen die vanzelf aandacht krijgen;
- de stille collega die langzaam oplost in het systeemplafond;
- de manager die zichtbaar harder lacht om sommige medewerkers dan om anderen.
Mensen trekken nu eenmaal sneller naar collega’s die:
- makkelijk praten;
- humor hebben;
- op hen lijken;
- energie geven;
- sociaal soepel bewegen.
Daar bestaat zelfs een term voor: de similarity bias. We vertrouwen mensen die op ons lijken sneller. Mensen met dezelfde humor, opleiding of energie. En voor je het weet, ontstaat er ongemerkt een A- en B-team.
De A-mensen krijgen:
- meer aandacht;
- meer warmte;
- meer geduld;
- meer kansen.
Het wrange is dat de rustigste mensen organisaties opvallend vaak overeind houden. Die collega die nooit het hoogste woord heeft, geen theater van iedere emotie maakt of een TED Talk houdt zodra iemand vraagt hoe het weekend was.
Maar die wel:
- alles onthoudt;
- problemen oplost;
- loyaal blijft;
- rust brengt;
- en nooit gedoe veroorzaakt.
Het ironische is: de mensen die het minst opvallen, blijken regelmatig de mensen zonder wie alles ineens uit elkaar lazert. Dat voel je pas zodra iemand vertrekt. Dan denken de blijvers ineens: jeetje… hij deed eigenlijk wel heel veel.
Mensen voelen feilloos wanneer aandacht gespeeld is. Die collega die “Hoe gaat het?” zegt terwijl hij ondertussen al naar zijn tweede scherm kijkt. De manager die “Wat goed van je” zegt met de emotionele warmte van een parkeerautomaat op Rotterdam Centraal.
Alles schreeuwt: ik vink sociaal gewenst gedrag af zodat ik weer verder kan. Ons brein reageert extreem sterk op incongruentie. Woorden die niet passen bij toon, houding of energie voelen onveilig. Dus als iemand vriendelijk praat terwijl zijn hele lichaam het tegenovergestelde uitstraalt, dan merkt een ander dat direct.
Collega’s die:
- alleen maar praten;
- nooit luisteren;
- niet vragen hoe het met jou is;
- overal drama van maken.
Dan is afstand heel gezond.
3 tips die helpen als jij je collega niet mag of interessant vindt
1. Stop met de vraag: “Vind ik deze persoon leuk?”
Je hoeft niet met iedereen op stedentrip. Je hoeft elkaar geen hartjes onder LinkedIn-posts te sturen. Je hoeft niet samen een zweethut in op de Veluwe. Collega’s worden vaak interessanter zodra je uit nieuwsgierigheid vragen stelt:
- “Hoe ben jij hier eigenlijk terechtgekomen?”
- “Wat vind jij het leukste aan je werk?”
- “Waar krijg jij energie van?”
- “Wat zou jij het liefst nooit meer doen?”
Die stille collega die jij saai vindt, blijkt misschien mantelzorger. Die afstandelijke manager blijkt sociaal onzeker. En die medewerker die nooit iets zegt in vergaderingen? Die blijkt buiten werktijd oldtimers op te knappen alsof hij in een Discovery-documentaire leeft.
Veel sterke samenwerkingen ontstaan helemaal niet vanuit een enorme klik. Maar vanuit begrip omdat je elkaar beter leert kennen.
2. Onderzoek waar je afkeer vandaan komt
Soms ligt het echt aan de ander. Sommige collega’s zijn gewoon vermoeiend. Maar opvallend vaak raakt de ander ook iets in jezelf.
- Ongeduld.
- Competitiedrang.
- Controle.
- Onzekerheid.
- Botsende communicatiestijlen.
Vaak erger je je niet zomaar aan het gedrag van je collega. Je ergert je aan gedrag waar jij zélf weinig talent voor hebt. Die collega die overal lak aan lijkt te hebben, kan jou triggeren omdat jij zeer verantwoordelijk bent en best wel meer mag loslaten. En die manager die wispelturig is, kan extra irritant voelen omdat jij zeer gestructureerd bent en soms inflexibel bent.
Waar jij je bij de ander het meest aan ergert, is regelmatig een doorgeschoten versie van iets wat jij zelf moeilijk vindt, onderdrukt of juist te weinig ontwikkeld hebt. De irritatie vertelt dus soms minder over de ander en meer over jouw eigen rekgrens.
Daarom is dit de vraag die jezelf moet stellen: wat raakt dit in mij waar ik zelf liever niet naar kijk?
Niet omdat je alles altijd bij jezelf moet zoeken. Zoals ik al zei: sommige collega’s zijn namelijk gewoon een fulltime uitdaging voor de samenleving. Maar omdat zelfkennis voorkomt dat iedere irritatie automatisch verandert in afstand of cynisme.
3. Als leidinggevende: let op wie vanzelf uit beeld verdwijnt
Aandacht ís leiderschap en opvallend veel managers investeren vooral in:
- de luidste mensen;
- de snelste mensen;
- de leukste mensen;
- de mensen die op henzelf lijken.
Geloof me: je medewerkers voelen haarfijn bij wie jij écht aangaat, voor wie je tijd maakt en bij wie je zichtbaar ontspant. Dat is waar ongelijkheid begint. Als je dit herkent, realiseer je dan dat het heel menselijk is om voorkeuren te hebben en dat je nu niet meteen een slechte leidinggevende bent. Alleen wordt werk een koude plek zodra jij daar niet eerlijk naar durft te kijken.
De echte vraag is niet: vind ik deze persoon interessant genoeg, maar kan iemand zich gezien voelen in jouw aanwezigheid, óók als jij geen natuurlijke klik voelt? Professioneel samenwerken gaat namelijk niet over iedereen aardig vinden. Het gaat over iets veel simpelers en tegelijkertijd veel moeilijkers: een ander het gevoel geven dat hij bestaansrecht heeft binnen het team.
Dat zit ’m in:
- even opkijken als je teamlid praat;
- de naam van je medewerker gebruiken;
- écht luisteren in plaats van wachten tot je zelf weer aan de beurt bent;
- je team niet alleen benaderen als er brand is;
- nieuwsgierig blijven zonder meteen een oordeel klaar te hebben.
Mensen onthouden feilloos hoe het voelde om bij jou in de buurt te zijn
Veilig?
Genegeerd?
Geduld?
Koude efficiëntie?
Oprechte aandacht?
Of sociale honger midden in een volle kantoortuin?
Niemand verwacht dat je dolenthousiast wordt van iedere collega. Dat is oké. Maar een gezonde sfeer ontstaat doordat collega’s, ondanks verschillen in karakter, humor of energie, elkaar wel blijven behandelen alsof ze ertoe doen.
Dat is wat er echt toe doet.
Merk je dat gedoe, afstand, irritatie of onderhuidse spanning steeds meer invloed krijgt op jouw werkplezier of team? In coaching en trainingen werk ik met professionals en teams aan:
- psychologische veiligheid;
- grenzen aangeven;
- omgaan met lastige collega’s;
- communicatie onder spanning;
- en samenwerken zonder maskers en politiek gedoe.
Zodat je niet alleen beter samenwerkt… maar je ook weer mens voelt op je werk.
Je bent van harte welkom.
Je las een blog van moi
Hanneke Zumker
Coach & mediator
Eigen Kracht Coaching is gespecialiseerd in zelfvertrouwen op het werk en lastige werkrelaties.
Hanneke Zumker begeleidt als drijvende kracht achter Eigen Kracht Coaching managers en professionals die vastlopen in hun werk.
Professionals die bij Eigen Kracht Coaching komen zijn inhoudelijk sterk, maar passen zich op het werk te vaak aan. Ze slikken in, stellen zich te loyaal op, maken zichzelf kleiner dan nodig is of raken vast in zichzelf door de lat steeds te hoog te leggen. Dat kost invloed, zichtbaarheid en energie. In de coaching leer je stevig je positie innemen, zonder jezelf te forceren of te verharden.
Managers komen bij Eigen Kracht Coaching wanneer hun team in de weerstand zit. Er is gedoe, stil verzet of onderhuidse spanning. Afspraken worden niet nagekomen, gesprekken lopen vast en harder duwen werkt niet meer. In de coaching ontstaat weer beweging in het team door scherp te kijken naar gedrag, patronen en onderlinge verhoudingen.
Het aanbod bestaat uit:
- 1-op-1 coaching voor professionals en managers
- Teamcoaching voor teams die vastlopen in weerstand of onderlinge conflicten
- Keynotes en trainingen over sociale veiligheid en communicatie op het werk
Met meer dan 100 vijfsterrenreviews en een uitgesproken focus op de werkcontext kiest Eigen Kracht Coaching bewust voor mensen die resultaat boven comfort verkiezen. ⭐⭐⭐⭐⭐
